Uz lapas četros kvadrātos saraksti:
- Svarīgo, steidzamo – ja neizdarīsi tagad, vēlāk vilciens būs aizgājis;
- Svarīgo, ne tik steidzamo – piemēram, ar personīgo izaugsmi saistītas darbības (vari mācīties šodien, vari mācīties rīt);
- Nesvarīgo, steidzamo – piemēram, tu strādā, ienāk kolēģis un jautā, ko vakar stāstīja sapulcē. Paiet laiks, kamēr tu pastāsti un kamēr pieslēdzies atpakaļ darbam;
- Nesteidzīgo, nesvarīgo – piemēram, palasīt kaut ko internetā.